Ольга Тарасова-Сурдина, генеральный директор "Бухгалтерии Ольги Тарасовой", о том, как подготовить сотрудников к визиту налогового инспектора

Вы предприниматель или директор потому, что можете принимать решения и брать на себя ответственность. На ваших плечах задачи бизнеса, где взять товар, как найти покупателя, где найти сотрудников, чем заплатить зарплату, аренду, налоги? Как вести бизнес и не прогореть?
Ваша задача – построить успешный бизнес и платить минимально возможные налоги.
Если ваши товары или услуги покупают – значит это кому-нибудь нужно. Вы обеспечиваете работой своих сотрудников, вы кормите их семьи. Вы платите налоги.
Задача ваших сотрудников – заработать, чтобы прокормить семью.
Задача налоговой – найти ваши грешки, доначислить и принести в казну дополнительные доходы. И не важно какой ценой.
Представьте себе: Вас вызывают на допрос в налоговую. Вы владеете всей ситуацией и знаете, что и зачем. Вы можете держать удар. Вы боитесь? Конечно. Допрос очень неприятная процедура. Опыт показывает, что ничего хорошего от государственных органов ждать не приходится.
Теперь представьте, что на допрос вызвали вашего сотрудника.
Работники боятся допросов еще больше. Они точно знают, что не со всей зарплаты они уплатили налог НДФЛ. Система в нашей стране построена на страхе. Никто не платит все налоги и все бояться. Он вам хочет навредить? Вряд ли. О чем его будут спрашивать? О том, с кем вы заключали договора. О способах доставки товара. О том, где вы нашли поставщиков. А если речь пойдет о сделках про которые ваш работник не знает?
Вы знаете о чем расскажет ваш сотрудник на допросе? А если это тот, с кем вы расстались по обоюдному несогласию?
Вы смотрите на бизнес с одной стороны, а сотрудники – с другой. Им неведомы ваши проблемы.
Чтобы не было мучительно больно, предлагаю защитить своих сотрудников от неприятных вопросов, а свой бизнес от неожиданных ответов. Как?
Коммерческая тайна.
Принцип работы. Все, что не запрещено – разрешено.
Определяем структуру кадров на предприятии, кто что делает, кто что знает и кто что должен знать. Разграничиваем по зонам. То, что может знать снабженец, может не знать продавец.
А что должен знать водитель? А уборщица?
С бухгалтерией сложнее, но тоже есть выход. Например, обслуживающая бухгалтерия. Профессиональные услуги – профессиональная тайна. Мы не ходим на допросы. Мы защищаем ваш бизнес от лишних слов.
А рядовой бухгалтер на расчетном счету или отвечающий за расчет заработной платы может быть ограничен Коммерческой тайной предприятия и законом о Защите персональных данных.
Для каждой категории работников тайна будет своя. На остальные вопросы он будет отвечать «Данный вопрос относится к коммерческой тайне. Я не могу на него ответить».
Какие вопросы не могут быть тайной?
Сведения об организации в едином государственном реестре. Информация о директорах, о доходах и расходах организации в рамках бухгалтерской отчетности, о налогах и сборах уплаченных в бюджет, о составе работников и начисленной заработной плате, о лицензиях и сертификатах...
Все вышеперечисленные сведения находятся в общедоступных источниках. На сайте налоговой.
Сведения о заработной плате может предоставлять только директор, или главный бухгалтер. Остальные не имеют полной информации. Поэтому, не могут ее предоставлять.
Так и в остальном.
Менеджер по продажам говорит лишь, что кому и по какой цене продаем. Снабженец - что и где закупаем.
Что может знать ваш работник склада? Ответ: Лишь то, что ему положено по вашей коммерческой тайне.
Советы для бизнеса:
1. Вашу легенду должны знать не только вы. Разрабатывая систему взаимоотношений ваших организаций и ИП не забывайте, что все это должно быть РЕАЛЬНО. Каждая из организаций должна быть САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ.
2. Вы должны подготовиться в ответам на вопросы Почему? Зачем? Как? И не забывайте про документы. Нет документов — нет подтвержденных расходов.
3. Каждый работник должен точно знать в какой фирме он работает и кто у него руководитель
4.    Подготовьте коммерческую тайну, проведите тренинг как вести себя на допросах. Объясните работнику права и обязанности. Объясните как работает 51 статья Конституции РФ.
5.    Налоговый консультант дешевле налоговой проверки. Обращайтесь. Мы разработаем коммерческую тайну для вашего предприятия. Проведем ликбез по допросам с сотрудниками. Обоснуем ваши расходы. Подскажем как работать ЗАКОННО.