Почему живые события становятся новым языком бизнеса

«Офлайн становится новой роскошью, потому что мир устал от мониторов и информации, люди соскучились по живому общению», – утверждает основатель и директор агентства по организации мероприятий высокого уровня Грейс Grace Ольга Гурьянова. В цифровом мире ценность живого общение только растет. Поэтому со стороны бизнеса существенно вырос спрос на организацию внутренних и внешних событий и праздников.

Ольга, почему компании вернулись к проведению «живых» мероприятий? В чем их ценность?

Мероприятия – это язык бизнеса. Если говорить о внешних форматах, то для бренда очень важно создавать эмоции и впечатления. Ведь бренд – это про то, как в глазах потребителя выглядит компания. Именно мероприятия становятся инструментом построения доверия.

Если речь идет о внутренних корпоративах, те же эмоции и впечатления нужны и сотрудникам. В результате у них должно создаваться впечатление: «Мне нравится быть в этой компании, какая она классная!».

Агентство Грейс Grace организует события уже 13 лет, и наш опыт показывает, что при проведении праздников для персонала хорошие показатели достигаются, когда сотрудники вовлечены в их подготовку.К примеру, при организации такого мероприятия для одного из наших клиентов мы за два месяца до него начали на внутреннем портале объявлять о подготовке конкурсов, творческих презентаций подразделений, различных игр. И сотрудники обсуждали не только, кто в чем пойдет, но и кто чем может помочь. Возникли новые горизонтальные связи, выявились новые таланты, укрепилось ощущение команды. А потому такой праздник запомнился.

А в чём преимущества проведения мероприятий для клиентов компаний?

Один из факторов – на мероприятия приглашается точно выверенная целевая аудитория. Также на них создаются доверительные отношения с клиентами и партнёрами, а нередко заключаются и сделки. События формируют отношения быстрее, чем маркетинговые кампании.

Но для этого должны быть созданы соответствующие условия. К примеру, Грейс Grace уже не первый год организует клиентские мероприятия для компании ПАО «Ростелеком» в рамках всероссийской конференции ЦИПР. Мы создаем для них современные, стильные, технологичны мероприятия в формате вечеринки.

Третий фактор: на мероприятиях можно показать компанию с новой стороны – просто нужно придумать что-то креативное. Так, к юбилею компании «Электрон» мы создали театральную постановку об ихистории. Спектакль получился интересным, а праздник очень нестандартным. И такой формат запоминается многим.

При проведении мероприятия важно добиться вау-эффекта. Например, для одного из московских заказчиков агентство Грейс Grace провело клиентскую конференцию в двух действиях. Сначала оригинальную мультимедийную презентациюв зале с театральной рассадкой на 100 человек. А после получасового перерыва гости, вернувшись через ту же дверь, оказались в совершенно другом по размерам и интерьеру банкетном зале с накрытыми столами. Многие говорили мне, что ничего подобного не видели в жизни.

Каков, на ваш взгляд, секрет подготовки мероприятия высокого уровня?

Секрет есть, и расскажу, почему они хорошо получаются именно у нас.

Во-первых, качество и сервис – два важных показателя. Опыт работы на рынке в 13 лет и репутация, заработанная годами, позволяют нам создавать действительно события высокого уровня.

Во-вторых, к нам приходят, когда нужно «не как у всех». Мы любим креативить, предлагать решения вне шаблонов. Я легко разговариваю на языке маркетологов, потому что сама училась этому и понимаю, через какие инструменты донести ценности компании и как решить задачи, которые мы ставим вместе с заказчиком на мероприятие.

В-третьих, эстетика, авторский почерк, технологичность – мы умеем делать современные мероприятия, о которых потом точно будут говорить. Просто посмотрите наше портфолио.

А самое главное, я люблю людей, мне нравится видеть их счастливые глаза, и я всегда с улыбкой на лице слышу от гостей наших мероприятий фразу: «Это был лучший праздник в моей жизни!».

https://disk.yandex.ru/d/zxvb_1bwb4LEvw